各党总支、直属党支部：

根据省委高校工委《关于做好2017年党内统计年报工作的通知》精神，结合我校实际，现将我校2017年党务信息统计年报工作有关事项通知如下：

一、2017年党务信息统计报表完成时间

党务信息管理系统的年报统计工作，各学院务必于2017年12月7日24：00点前将本单位党务信息系统数据库基本数据补充完毕。各学院基本数据录入调整之后，学校层面进行统筹调整和汇总工作。请各单位及时开始各项信息的录入、数据的调整和修正工作，不能因一个单位工作的不完善而导致整个学校工作无法开展。

二、党务信息统计系统数据需要更新内容

1.党务信息系统版本更新，由原来的1.5版更新至1.6版，省里发布的最新的“党务信息管理系统”，已上传至河南城建学院组织部交流群QQ共享，请及时下载使用，否则数据将无法准确统计，账号和密码不变。

2.党务信息统计表中“表一”的第一项“上年底总数”一定要与去年年底党员数一致，各学院上年底总数具体数据见附件2。

3.2017年本单位新发展党员信息的录入，录入党务信息管理“发展对象”系统，然后转为“预备党员”。

4.2017年组织关系转入的学生党员录入。各基层单位信息员和学院负责组织关系接转的同志要相互沟通，确保不出现漏录人员。在录入过程中，要选择党员类型，避免发生预备党员录入到正式党员类型中，或将正式党员录入到预备党员类型中。

5.预备党员转正的更新。预备党员预备期满要及时进行更新，系统中发现部分单位上半年预备党员已经期满，至今没有转正，请予注意。截止到2017年年底前需要转正的预备党员都要及时在系统中更新。

6.学生年级信息要及时更新。

7.已毕业学生党员信息处理问题。原则上我校毕业生党员组织关系必须全部转出，各基层党组织没有特殊原因，不能把毕业生党员关系滞留在学校。对于已毕业的学生党员，通过“转出系统”命令转到“已毕业党员库”，然后转移到“历史党员库”中，不能使用“外部转移”命令进行转出，更不能使用“删除”命令从系统中直接删除该生信息。

三、录入及查阅方法

1.批量设置党员民主评议信息

按照有关规定，每年要对所有党员进行不少于一次的民主评议，评议结果分为优秀、合格和不合格。由于每年民主评议结果大部分党员为合格，而评议结果为优秀或不合格的党员数量有限，所以在进行每年的民主评议设置时，可以先通过批量设置民主评议的方式将所有党员的评议结果设置为合格，然后将评议结果为优秀或者不合格的党员评议信息进行个别修改即可。

批量设置民主评议信息的方法：右键单击某个党支部（不能对党总支及以上党组织进行民主评议设置），选择“批量设置党员评议信息”，在出现的对话框中输入开展评议日期、结束评议日期和评议结果后单击确定即可。

2.预备党员批量转为正式党员

将预备党员批量转为正式党员，系统中通过“预备党员转为正式党员”命令实现的。党员批量选择的方法：1.单击第一个党员信息，按住Shift键之后再单击最后一个党员信息即可。2.通过按住Ctrl键可以间隔选择多名党员。

特别提醒：在进行党员类型转换过程中，避免使用“修改党员类型”命令，尽可能使用“入党积极分子转为发展对象”命令、“发展对象转为预备党员”命令或“预备党员转为正式党员”命令。

3.数据的统计核对

各单位如果想查看本单位数据的统计结果，可点击右上角“统计报表”，然后可以单击“统计全部”，也可单击任一表，然后“统计单表”，用此方法可核对数据是否正确。

四、注意事项

各党总支、直属党支部要进一步提高认识，加强组织和领导，认真落实人员和设备，确保工作需要，明确岗位职责，狠抓工作落实。各党务信息管理员要认真学习《系统用户手册》，熟练掌握党务信息管理系统的基本运用技能，要及早着手，维护好基础信息，确保利用好“高校党务信息管理系统”、全国党员信息管理系统、网上收缴党费系统。要重视报表校验，确保表内、表间关系平衡。

附件:2016年年底党员数

 

                                                                                          党委组织部

                                                                           2017年12月4日