各党总支、直属党支部：

根据省委高校工委《关于做好2018年上半年党内统计年报工作的通知》精神，结合我校实际，现将我校2018年上半年党务信息统计年报工作有关事项通知如下：

一、2018年上半年党务信息统计报表完成时间

党务信息管理系统的年报统计工作，各学院务必于2018年6月25日晚24点前，将本单位党务信息系统数据库基本数据补充完毕。各学院基本数据录入调整之后，学校层面才能进行调整和汇总工作。请各单位及时进行信息录入、数据调整和修正工作，不能因一个单位工作的不完善而导致整个学校工作无法开展。

组织部将组织党内信息统计业务培训，培训地点为行政楼二楼会议室，培训时间为6月22日上午8：30。请本单位高校党务信息统计负责人和操作员按时参会。联系人：吴锦展，联系电话：2089085

二、党务信息统计系统数据需要更新内容

1.党务信息系统版本更新。由原来的1.5版更新至1.6版，省里发布的最新的“党务信息管理系统”，已上传至组织部交流群QQ共享，请一定要及时下载使用，否则数据将无法准确统计，账号和密码和以前的一样。

2.党务信息统计表中“表一”的第一项“上年底总数”一定要与去年年底党员数一致。

3.2018年上半年本单位新发展党员信息的录入，录入党务信息管理“发展对象”系统，然后转为“预备党员”。

4.预备党员转正的更新。预备党员预备期满要及时进行更新。截止到2018年6月底前需要转正的预备党员都要及时在系统中更新。

5.学生年级信息更新。

6.已毕业学生党员信息处理问题。我校原则上规定毕业生党员组织关系必须全部转出，因此要求各基层党组织没有特殊原因不要把毕业生党员关系滞留在学校。对于已毕业的学生正式和预备党员，通过“转出系统”命令转到“已毕业党员库”，然后转移到“历史党员库”中，不能使用“外部转移”命令进行转出，更不能使用“删除”命令从系统中直接删除该生信息。

三、录入及查阅方法

1.预备党员批量转为正式党员

将预备党员批量转为正式党员，系统中通过“预备党员转为正式党员”命令实现的。党员批量选择的方法：1.单击第一个党员信息，按住Shift键之后再单击最后一个党员信息即可。2.通过按住Ctrl键可以间隔选择多名党员。

特别提醒：在进行党员类型转换过程中，避免使用“修改党员类型”命令，尽可能使用“入党积极分子转为发展对象”命令、“发展对象转为预备党员”命令或“预备党员转为正式党员”命令。

2.数据的统计核对

各单位如果想查看本单位数据的统计结果，可点击右上角“统计报表”，然后可以单击“统计全部”，也可单击任一表，然后“统计单表”，用此方法可核对数据是否正确。

四、注意事项

各党总支、直属党支部要进一步提高认识，加强组织和领导，认真落实人员和设备，确保工作需要，明确岗位职责，狠抓工作落实。各党务信息管理员要认真学习《系统用户手册》，熟练掌握党务信息管理系统的基本运用技能，要及早着手，维护好基础信息，确保利用好“高校党务信息管理系统”。要重视报表校验，确保表内、表间关系平衡。

                                                                                                                                      中共河南城建学院党委组织部

2018年6月21日